¿Cómo hacerle para que cada junta que tengas valga la pena?

¿Qué caras observas al entrar a las juntas a las que asistes?

  • de “es una pérdida de tiempo”

  • de “necesito café o necesito dormir”

  • de “¿dónde está el coffee break?”

  • de “ojalá termine rápido”

  • de “no quiero estar en esta junta”

  • de “no es posible que él/ella esté aquí: no tiene algo que aportar”

  • entre otras

¿Cuáles han sido las mejores reuniones en las que has estado?

En mi caso, en las que cada quien se prepara con antelación de acuerdo al tipo de junta que es y que se realizan en un tiempo razonable. Recuerdo que en alguna ocasión leí un tweet que en vez de pagar impuestos por chicles y productos a los que recientemente se los adjudicaron, era mejor cobrárselos a quien convocaba a junta por períodos de tiempo muy prolongados.

¿Qué tipo de juntas hay y cuál es mejor mindset para cada una?

1.- Para compartir información.- No es para debatir, sino para que los participantes escuchen y soliciten aclaraciones en caso de ser necesario.

2.- De lluvia de ideas o retroalimentación.- Se elige alguna problemática y se busca analizar la factibilidad de las propuestas para ejecutar acciones.

3.- De toma de decisiones.- Pueden ser apasionadas pero el fin es salir con un acuerdo entre los involucrados.

Por lo que no se trata que nos quejemos de que las juntas fastidian o no son productivas, eso no logrará que se reduzcan, realmente los que no somos capaces de dirigirlas somos nosotros mismos. ¿Qué estamos haciendo por concretar la comunicación de nuestros colegas con respeto e inspirar las mejores ideas/acciones/acuerdos de manera rápida, efectiva y oportuna?

 

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